Normes bàsiques d'inscripció

Inscripció

El CEFJE té a disposició de totes les persones interessades un sistema d’inscripció que garanteix la transparència, equitat i igualtat d’oportunitats. No es pot participar en activitats formatives, ni presencials ni en línia, en casos de baixa laboral. Sí que es pot fer formació en els casos de permís per maternitat o paternitat, adopció o acolliment i d’excedència voluntària per tenir cura de fills o familiars.

En aquells casos en què la participació o les inscripcions hagin de ser limitades, s’han de tenir en compte criteris objectius per a fer-ne la selecció, els quals han de ser públics i accessibles en el moment en què les persones interessades hagin de fer la inscripció.

El personal del Departament de Justícia i altres persones destinatàries, especificades en cada cas, interessades a dur a terme activitats formatives proposades pel Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada (CEJFE), cal que duguin a terme la inscripció des de l’aplicació web del CEJFE: https://formacio.cejfe.gencat.cat/cejfe/#/

No s’admetrà cap inscripció per qualsevol altre mitjà.

L’oferta formativa es configura d’acord amb les dades de què disposa el CEJFE, per tant, és molt important que reviseu les vostres dades personals i del lloc de treball al portal d’inscripcions.

Termini d’inscripció

El termini per a tramitar les inscripcions s’inicia el dia 16 de desembre i finalitza el dia 19 de gener.

Hi haurà un termini d’inscripció específic per a cada activitat oberta.

Criteris de selecció per a l’admissió

Els criteris generals de selecció per a l’admissió, sens perjudici de criteris específics que s’hagin acordat prèviament, són:

La coherència entre els continguts formatius de l’activitat i les tasques professionals exercides per la persona sol·licitant. En el cas de cursos d’aprofundiment o de continuïtat, les persones que hagin assistit al primer nivell n’han de ser destinataris prioritaris.
S’ha de donar prioritat, en igualtat de condicions, a les persones sol·licitants que durant l’any no hagin fet cap altra activitat formativa i a les que hagin fet menys hores de formació.
En el cas de cursos destinats a la implantació de millores específiques en determinats llocs de treball o en determinades tasques o programes concrets, s’han de tenir en compte els criteris de selecció de la unitat directiva corresponent.

Existeixen especificitats quant als criteris de selecció, d’acord amb l’àmbit de treball al qual pertanyeu.

Criteris per al personal dels cossos superiors de l’Administració de la Justícia:

La selecció de les persones admeses a les activitats es farà d’acord amb els criteris següents:

Professionals dels jutjats de violència sobre la dona.
Preferència de professionals titulars respecte a substituts.
Preferència de les persones aspirants que hagin efectuat menys cursos del programa de formació de la Unitat de Formació en l’àmbit Judicial i Forense en els anys anteriors.
Antiguitat en el cos.

En les activitats dirigides a diferents perfils professionals es procurarà que les admissions representin equitativament a tots els col·lectius.

Criteris per al personal dels cossos de gestió i tramitació processal i administrativa, i d’auxili judicial de l’Administració de la Justícia:

Cal estar en actiu en els cossos de gestió, tramitació o auxili judicial en el moment de fer la inscripció i també en el moment de fer el curs. No es podrà participar en activitats formatives, ni presencials ni en línia, en els casos de baixa mèdica. Sí que es pot fer formació en els casos de permís de maternitat/paternitat, adopció o acolliment.

El programa de formació en matèria de violència masclista és independent dels programes de formació contínua semestrals que ofereix el CEJFE al personal de l’Administració de Justícia, per la qual cosa, a l’hora de fer la selecció de cursos del segon semestre no es tindran en compte les hores dedicades en cursos de violència masclista.

Per la selecció d’aquests cursos sobre violència masclista, es tindran en consideració els criteris següents:

Ordre de preferència indicat a la inscripció (de la primera opció a la cinquena).
Preferència de titulars respecte a interins.
Preferència d’aquells aspirants que hagin efectuat menys cursos del programa de formació de l'Observatori Català de la Justícia en Violència Masclista en els anys anteriors.
Antiguitat en el cos.
S’establirà un nombre màxim de cursos a l’any, d’acord amb l’oferta i el nombre de sol·licituds, de manera que no s’adjudicarà el segon curs dins del mateix any mentre hi hagi sol·licitants que no hagin obtingut plaça per al seu primer curs, i així consecutivament, tret d’aquells cursos que no tinguin sol·licituds suficients.

És molt important que reviseu les vostres dades professionals i que tingueu especial cura a l'hora d'emplenar el camp de l'adscripció per tal de poder fer una selecció més ajustada a les vostres necessitats.

Les primeres 40 hores de formació es restaran directament de la borsa d’hores i no de la part flexible de l’horari. En cas que es realitzin més de 40 hores de formació, la persona es podrà compensar de la part flexible de l’horari el nombre d’hores que sobrepassi de les 40.

Criteris per al personal de la Secretaria de Mesures Penals, Reinserció i Atenció a la Víctima:

La selecció de les persones admeses a les activitats es farà d’acord amb els criteris següents:

La coherència entre els continguts formatius de l’activitat i les tasques professionals desenvolupades per l’alumnat. En el cas de cursos d’aprofundiment o de continuïtat, els alumnes que hagin assistit al primer nivell en seran destinataris prioritaris.
Els alumnes que hagin estat penalitzats en el curs anterior només podran ser admesos quan restin places disponibles un cop aplicats els criteris d’admissió.
Es donarà prioritat, en igualtat de condicions, als alumnes que durant l’any no hagin efectuat cap altra activitat formativa tot i haver-la sol·licitat; i, en segon lloc, tindran prioritat els que no han fet cap altra activitat formativa (encara que no l’hagin sol·licitat).
Si aquest criteri no resulta suficient, s’aplicarà tenint en compte els anys anteriors, fins a un màxim de tres anys. Si, tot i això, no n’hi ha prou, es tindrà en compte l’ordre d’arribada de la sol·licitud.
En el cas de cursos destinats a la implementació de millores específiques en determinats llocs de treball o en determinades tasques o programes concrets, es tindran en compte els criteris de selecció de la corresponent unitat directiva.
Quan hi hagi places lliures i la metodologia del curs ho permeti, no serà motiu d’exclusió que el curs no tingui una relació directa amb el lloc de treball de l’alumne.

El CEJFE ha d’informar les persones admeses de l’activitat i el programa corresponent.

Un cop aplicats els criteris d’admissió i exhaurides les places disponibles en cada activitat, la resta d’alumnes en restaran exclosos.

Notificació d’admissió

Aproximadament 20 dies abans de l’inici de l’activitat, el CEJFE notificarà a l’alumnat el curs al qual hagin estat admesos i el torn que els correspon. Només es comunicaran els casos d’admissió. Aquesta notificació es farà per correu electrònic.

Atès que totes les comunicacions es faran a l’adreça de correu electrònic facilitada per l’alumnat en la sol·licitud d’inscripció, és imprescindible no cometre cap error a l’hora de consignar-la. Si l’adreça és incorrecta, el CEJFE no podrà garantir la correcta notificació, la qual cosa podrà comportar la pèrdua de l’admissió a l’activitat.

Us recomanem que consigneu com a adreça de notificacions la vostra adreça corporativa i que la consulteu habitualment per estar al cas de tot allò que pugui afectar al vostre procés d’inscripció.

Podreu consultar la vostra admissió a partir del 26 de gener al portal de l’usuari del CEJFE clicant aquí.

Autorització d’assistència a un curs dins de l’horari laboral

L’admissió a un curs per part del Centre no implica en cap cas que se n'autoritzi l’assistència, la qual cosa és una competència de la direcció general o servei corresponent si el curs es du a terme en hores de feina. En aquest cas, cal demanar el permís corresponent mitjançant el model d'assistència a activitats de formació.

Assistència i certificats

El CEJFE pot fer tots els controls d’assistència que cregui oportuns, de manera regular o aleatòria.

Per obtenir el certificat d’assistència cal realitzar el 100% de les hores de durada de l’activitat, excepte en els casos que l’activitat mateixa indiqui una assistència mínima concreta i la seva corresponent justificació.

Els certificats d’assistència i aprofitament per als cursos que tinguin avaluació s'assoleixen si, a més, se supera la prova corresponent.

L’Observatori informarà a través de correu electrònic de la disponibilitat del certificat, si és el cas. Els certificats es poden descarregar al portal de l'usuari.

Quan es tracti d’activitats en línia cal que l’alumne/a s’identifiqui correctament a la plataforma indicant el nom i els dos cognoms i que es mantingui connectat durant tota l’activitat.

No s’obté el certificat de l’activitat quan:

Es detectin anomalies rellevants en l’assistència i/o la puntualitat.
Es detecti la manipulació de signatures d’un alumne/a determinat.
En els fulls de control d’assistència no hi figuri la signatura oficial de l’alumne/a.
En la formació en línia, quan no s’hagi indicat el nom i els dos cognoms de forma correcta, excepte en els casos prèviament justificats.

Penalitzacions

L’assistència a un curs, sigui dins o fora de l’horari laboral, implica el compliment estricte de l’horari i de la totalitat de les sessions. Qualsevol incompliment en aquest sentit s’ha de justificar amb la documentació oportuna. Si escau, han de ser aplicats els criteris de penalització.

S’ha de penalitzar l’alumnat amb la no inscripció d’activitats durant el semestre posterior al de l’activitat corresponent, quan:

Es detectin anomalies rellevants en l’assistència.
Es detecti la manipulació de signatures d’un alumne/a determinat.
No es comuniqui la baixa a una activitat en els set dies d’antelació o termini específic que s’indiqui a la convocatòria, excepte quan es justifiqui per causa sobrevinguda.
Es detecti que s’han copiat exercicis. En el cas de còpia entre dos alumnes, si no es pot saber qui ha copiat de qui, s’ha d’aplicar la sanció a tots dos.

El CEJFE ha de facilitar la informació a la unitat directiva corresponent perquè prengui la decisió més oportuna.

S’ha de penalitzar l’alumnat per comportament indegut, manca de respecte al personal docent, resta d’alumnes o personal del Centre i també per ús indegut de les instal·lacions amb l’expulsió de l’activitat que correspongui i la no inscripció a activitats futures durant un període de dos semestres.

Aquesta situació s’ha de formalitzar mitjançant un informe del Centre a partir de les dades aportades per les persones implicades, i s’ha de comunicar a la unitat directiva a la qual està adscrita la persona expulsada.

Canvis en el programa

El Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada es reserva, per motius d’organització, el dret de fer els canvis que consideri oportuns en la programació de les activitats formatives, si bé es compromet a notificar-los a les persones afectades.