El repositori del Departament de Justícia i Qualitat Democràtica (i del CEJFE)

El repositori ha estat impulsat i és administrat pel Gabinet Tècnic i el Centre d’Estudis Jurídics i Formació Especialitzada del Departament de Justícia i Qualitat Democràtica. Segueix el model corporatiu de la Generalitat i està desenvolupat pel CSUC (Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya).

Un repositori documental digital és una plataforma en línia destinada a la recopilació, organització, preservació i difusió de documents i altres materials en format digital. Aquesta mena de repositoris permeten emmagatzemar una àmplia varietat de continguts, com ara textos, imatges, vídeos, àudios i dades, fent-los accessibles pel públic general.

Aquest repositori documental digital recull, preserva i difon els documents i materials audiovisuals no administratius del Departament de Justícia i Qualitat Democràtica i les entitats que s’hi adscriuen. D’aquesta manera es fomenta l’accés en obert als continguts professionals i institucionals elaborats o encarregats pel Departament i s’afavoreix públicament la creació, la gestió i la transferència del coneixement.

Des d’aquest octubre el repositori ja es troba en la versió RPA (Repositori de prestacions avançades) que inclou millores en la interfície, les funcionalitats i la personalització de la plataforma: com per exemple un disseny més personalitzat, la incorporació d’un servidor de streaming dels vídeos i audiovisuals, mètriques alternatives que permetran avaluar l’impacte que tenen els nostres documents a les xarxes socials i la possibilitat de fer càrregues massives de documents a la plataforma.

• Conservació del coneixement corporatiu:
• • Preservar informació valuosa: Garantir que documents importants es conservin a llarg termini, independentment dels canvis tecnològics.
  • Memòria institucional: Mantenir una història documentada de les activitats i coneixements del Departament de Justícia i Qualitat Democràtica i del CEJFE.
• Facilitar l'accés a la informació corporativa:
• • Difusió àmplia: Garantir que els documents estiguin disponibles per la ciutadania i promoure la transparència i l'educació.
  • Consulta eficient: Permetre que els usuaris trobin i accedeixin als documents de manera ràpida i fàcil.
• Fomentar la recerca i la col·laboració en l’àmbit de la justícia i el dret:
• • Recursos per a investigadors: Proporcionar una base de dades rica per a investigadors/es, estudiants i professionals.
  • Intercanvi de coneixements: Facilitar la col·laboració i l'intercanvi d'informació entre diferents grups i institucions.
• Promoure l'accés obert:
• • Accés lliure: Fomentar l'accés lliure a la informació, que permet que tothom pugui beneficiar-se del coneixement disponible.
  • Democratització del coneixement: Contribuir a l'equitat en l'accés a la informació, especialment en sectors amb menys recursos.
• Eficiència administrativa:
• • Reducció de costos: Minimitzar els costos associats amb la gestió i preservació de documents físics.
  • Automatització de processos: Millorar l'eficiència de la gestió documental a través de la digitalització i l'automatització.
  • Alliberar espai de les pàgines web del Departament de Justícia i Qualitat Democràtica i del CEJFE.

El Repositori és una manera d’organitzar i emmagatzemar els continguts del Departament. S’hi pot anar des de la pàgina, però aquesta pàgina no és l’accés principal per accedir als documents, als quals s’arriba a través dels enllaços del web, de la intranet i de les cerques als navegadors d’internet.

El Repositori s’organitza en comunitats, que corresponen als grans àmbits d’actuació del Departament, i subcomunitats, un segon nivell d’organització dins de cada àmbit. Tots els documents pertanyen a una col·lecció, d’acord amb el tipus de document: documents institucionals i estratègics, normativa, articles científics, presentacions, butlletins i revistes, estudis i informes tècnics, infografies, recomanacions, protocols i guies, materials de divulgació, audiovisuals, etc.

Els documentalistes i altres responsables de les unitats directives actuen com a editors i són responsables d'introduir els documents amb totes les seves metadades. Aquestes metadades són essencials perquè els documents estiguin ben posicionats quan es fan cerques des dels navegadors i apareguin entre els primers resultats. S’han elaborat uns manuals de funcionament del repositori que guien als editors i coordinadors en les funcionalitats del repositori i en com emplenar correctament la plantilla de metadades.

Els documents del Repositori pertanyen al Departament com a editor, tant si són elaborats per personal propi com per persones externes. Cada document indica les condicions de consulta i d’ús d’acord amb les llicències Creative Commons o el copyright. És responsabilitat de cada usuari del Repositori de respectar-les.

Actualment, el repositori compta amb 1980 fitxes que inclouen recerques, publicacions, audiovisuals i documents divulgatius.

D’aquestes fitxes, 1.364 corresponen a documents i audiovisuals de formació i recerca del CEJFE i durant el 2024 se n’han introduït 796 documents.

Pel que fa a la consulta del repositori per part dels ciutadans i ciutadanes aquest 2024 s’han comptabilitzat 36.219 visualitzacions i 6.290 descàrregues.